把“不满”化解在开口之前:从被动接诉到主动治理
“这费用到底怎么算的?我要投诉!”电话那头,客户语气急促。客服连宇彦没急着解释条款,先接住情绪:“我理解您的感受,换作是我也会有疑问。您别急,我帮您逐项理清楚。”几分钟后,客户发现是规则理解有偏差,语气明显缓和:“原来是这样,那不用投诉了。”
这样的场景,在兴业银行客户服务中心每天都在上演。
过去,客户矛盾集中在息费争议、逾期协商、账户管控等领域,常因信息不对称、服务前置不足而逐步升级。客户带着情绪来,一线坐席被动应对,问题层层流转,形成“事后救火”的被动局面。
破局,重在关口前移。兴业银行创新落地“投诉意愿确认机制”,在客户首次进线、情绪波动、不满初显时,一线坐席即主动预判矛盾、疏导情绪、化解分歧,把不满消解在投诉生成之前。试点期间,30%的潜在纠纷当场化解,为源头治理赢得窗口期。与此同时,工单智能预警等数智手段同步发挥作用,推动风险早发现、早介入。
“投诉即是服务”。兴业银行客户服务中心构建涵盖风险预判、限时办结、跨区协同、溯源整改等环节的五层闭环治理体系,真正实现“接得住、管得好、化得开、改得动”的完整治理链条——让每一次客户不满都有人接、每一个服务漏洞都有人改、每一类共性问题都能根治。
投诉治理绝不是工单结案就画上句号,真正的源头治理是产品升级、流程优化、机制迭代、体验提升。
从“被动接诉”到“主动治理”,改变的不只是流程,更是视角。听心声,溯本源,每一次客户不满,都不再是麻烦,而是服务升级的契机。金融为民,就藏在一通通被认真对待的电话里。
一件事盯到底:跨越数字鸿沟,守护银发安心
“遇到你是我的幸运!就算事情办不成,我心里也快活。”说这话的,是安徽七旬老人龚先生。作为兴业银行二十年的老持卡人,龚先生家人突发重病,急需现金分期救急。可线上操作反复失败,老人焦急无助,拨通了客服电话。
接到客户来电后,服务专员孙娅没有急着讲规则、催材料,她放缓语速,耐心倾听,安抚焦灼,再逐项排查。症结很快找到:操作失误、材料格式不符,而老人不会使用线上工具,无法自行补件。
沟通中孙娅了解到,龚先生年事已高,不会使用邮箱、微信服务号,无法独立按照常规流程线上补齐材料。急难时刻,孙娅主动协助客户解决问题:对接网点、联动总行,协调客户经理一对一协助办理,全程闭环兜底,业务顺利办结。事后,老人专程寄来手写感谢信,质朴文字里满是认可。
数字化便利,有时却成了银发群体的“数字壁垒”。不会操作、不会补件、看不懂规则,让许多老人遇事无助、求助无门。兴业银行依托银发专属服务体系,系统自动识别老年来电、一键转接人工绿色通道,以共情暖心跨越数字鸿沟。2025年,专属通道已服务老年客户69.81万人次。
一线相连,承载信任;一心服务,践行“金融为民”。“未来,我们将坚持‘客户体验第一、服务创造价值’理念,持续擦亮服务窗口,让每一次呼叫都有回应、每一份托付都有回响,以有温度、有速度、有担当的服务,传递兴业金融力量。”兴业银行客户服务中心负责人表示。